1. Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement

Porscheplatz 1
45127 Essen
Telefon: +49 201-8811410
Fax: +49 201-889111410
 

E-Mail: 11.Vergabe@essen.de
Internet: www.essen.de

2. Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art der Leistung Rahmenvereinbarung Beratung zur Klimabilanzierung und Einleitung einer individuellen Klimaschutzstrategie in Essener Klimapartner-Unternehmen
Umfang der Leistung Das vorliegende Beschaffungsvorhaben ist Kernbestandteil des Essener Klimapakts. Bei diesem handelt es sich um eine Sofortmaßnahme im Rahmen des Aktionsplans nachhaltige Energie und Klima (Sustainable Energy and Climate Action Plan / SECAP) mit dem Ziel einer Klimaneutralität als Erfolgsmerkmal der Essener Wirtschaft. Dem Klimapakt können sich alle in Essen ansässigen Unternehmen, Vereine und Institutionen anschließen, die sich zum nachhaltigen Wirtschaften vor Ort bekennen, dies strategisch in ihrer Philosophie verankern und sich erklären Maßnahmen einzuleiten und umzusetzen, um ihre eigene Klimabilanz fortwährend zu verbessern. Seitens der Stadt Essen werden diesen interessierten Unternehmen Beratungsleistungen durch eine externe Beratungsagentur zur Verfügung gestellt, um auf Grundlage fundierter Fachkenntnisse Methoden des nachhaltigen Wirtschaftens im eigenen Unternehmen zu implementieren. Die Bedarfsstelle hat hierzu als realistischen Näherungswert eine Zielvorgabe von rund 20-30 zu beratenden Unternehmen formuliert.

3. Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
Ort 45127 Essen

4. bAusführungsfristen
Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 06.06.2026, Ende 31.12.2027

5. Fristen
Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 28.04.2026
Ende der Angebotsfrist 06.05.2026 14:00 Uhr
Zuschlags-/Bindefrist 05.06.2026

6. Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.

7. Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.

8. Nachweise / Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Bedingung an die Auftragsausführung
• Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 03) (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
• Formular Bieterreferenzen (Anlage 04) (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
• Nachweis über Datenerfassungs-Tools und/oder Datenbanken für die Berechnung der Treibhausgasbilanz nach GHG Protocol Standard (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
• Nachweis über min. einen dem Unternehmen angehörigen zugelassenen ÖKOPROFIT-Berater (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
• Nachweis über möglichst Web-basiertes Monitoring-Tools (mittels Eigenerklärung vorzulegen)

9. Auflagen zur persönlichen Lage
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen
- Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften (Abfrage gem. Anlage 03)
- Eintragungen im Berufsregister (Abfrage gem. Anlage 03)
- Eintragungen im Handelsregister (Abfrage gem. Anlage 03)

10. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen
- Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Abfrage gem. Anlage 03). Bietergemeinschaften haben entsprechende Umsatzangaben für alle Mitglieder zu machen; es genügt die entsprechende Summenangabe für alle Mitglieder zusammen.

11. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen
- Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. beigefügtem Vordruck Eintragung (Anlage 03) oder alternativ bei Eintragung in die Bieterdatenbank PQ-VOL ein Zertifikat über diese Eintragung.
Die Anlage 03 fordert, neben den bereits unter Ziff. 3.1 und Ziff. 3.2 aufgeführten Angaben, Angaben zu folgenden Punkten:
o Zuverlässigkeitserklärungen (§ 122 ff. GWB)
o Angabe der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte
- Nachweis über die Erfahrung bei der Erstellung von Treibhausgasbilanzen für Unternehmen verschiedener Größen (Kleinstunternehmen, kleine Unternehmen, mittlere Unternehmen und Großunternehmen gemäß Definitionen des Statistischen Bundesamts) und Branchen anhand geeigneter Referenzen. Mindestanforderung ist hierbei eine Anzahl von 10 erstellten Treibhausgasbilanzen in den letzten 5 Jahren (Stichtag: 01.03.2021), wobei die Referenzen kleine, mittlere und Großunternehmen abdecken müssen (Referenzen für Kleinstunternehmen sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich). Maßgeblich hierfür sind die auf dem Formular Bieterreferenzen (Anlage 04) getätigten Angaben.
- Nachweis über Erfahrungen mit dem Ökologischem Projekt Für Integrierte Umwelt-Technik ÖKOPROFIT durch min. einen dem Unternehmen angehörigen zugelassenen ÖKOPROFIT-Berater
- Nachweis über den Einsatz eines (auch frei verfügbaren, kostenfreien) digitalen Datenerfassungs-Tools und/oder Datenbanken für die Berechnung der Treibhausgasbilanz nach GHG Protocol Standard.
- Nachweis über den möglichen Einsatz eines möglichst Web-basierten Tools zum Monitoring der unternehmenseigenen Klimaschutzstrategien der Klimapartner.

12. Sonstige Bedingungen
Sonstige Bedingungen Bei den oben genannten Angaben, die durch die Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. beigefügtem Vordruck (Anlage 03 der Vergabeunterlagen) abgefragt werden, kann alternativ ein Zertifikat über die Präqualifizierung eingereicht werden.
Bietergemeinschaften
Sofern eine Bietergemeinschaft als Auftragnehmer (AN) auftritt, ist die Anlage 07 einzureichen.
 

13. Unterauftragsvergabe
Sofern beabsichtigt ist, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, sind die entsprechenden Teile des Auftrags mit Angebotsabgabe zu benennen. Hierzu ist die Anlage 08 zu füllen und dem Angebot beizulegen. Sämtliche im Rahmen der Vertragsausführung niedergelegten Pflichten treffen den AN und dessen Erfüllungsgehilfen (Nachunternehmer, kooperierende Unternehmer, eingesetzte Drittunternehmer etc.) gleichermaßen. Der AN hat sicherzustellen, dass die für die Leistungserbringung eingesetzten Erfüllungsgehilfen über die Leistungsbeschreibung, den Anlagen sowie der ggfls. während der Angebotsphase erfolgten Bieterkommunikation informiert sind. Vor Zuschlagserteilung wird von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangt, die Unterauftragnehmer zu benennen, sofern dies nicht bereits bei Angebotsabgabe erfolgt ist. Darüber hinaus ist vor Zuschlagserteilung die Verpflichtungserklärung gem. Anlage 09 beizubringen. Der AN darf ausschließlich die vor Auftragserteilung benannten Subunternehmer beauftragen. Jede Beauftragung eines weiteren Subunternehmers bedarf im Einzelfall der Genehmigung der AG.
 

14. Eignungsleihe
Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung des Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so sind die entsprechenden Anlagen (Anlage 08 und Anlage 09) sowie die einschlägigen Nachweise bei Angebotsabgabe einzureichen.

15. Vergabeunterlagen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Postalischer Versand Nein
Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz Vergabemarktplatz NRW MR
URL zu den Auftragsunterlagen www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YT7KTUM0H/documents

16. Angebote
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Beginn der Angebotsöffnung 06.05.2026 14:30 Uhr
Angebotsabgabe
Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform
URL zur Abgabe elektronischer Angebote www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YT7KTUM0H
Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Ja

17. Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.

18. Verfahren/Sonstiges
  Sonstige Informationen
  Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber
  Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich.
  Bekanntmachungs-ID CXS0Y68YT7KTUM0H   V-2026-0053: Rahmenvereinbarung Beratung zur Klimabilanzierung und Einleitung einer individuellen Klimaschutzstrategie in Essener Klimapartner-Unternehmen     Bekanntmachung Sonstige: Rahmenvereinbarung Beratung zur Klimabilanzierung und Einleitung einer individuellen Klimaschutzstrategie in Essener Klimapartner-Unternehmen
  Vergabenummer V-2026-0053
  Bezeichnung Rahmenvereinbarung Beratung zur Klimabilanzierung und Einleitung einer individuellen Klimaschutzstrategie in Essener Klimapartner-Unternehmen
  Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung
  Vergabe- und Vertragsordnung Sonstige
  Art des Auftrags Freiberuflich