VB-26-143: Erfassung und Bewertung von Populationen FFH-relevanter Pflanzen in Brandenburg

UVGO Öffentliche Ausschreibung

Bekanntmachung UVgO: Erfassung und Bewertung von Populationen FFH-relevanter Pflanzen in Brandenburg

Vergabenummer VB-26-143

Bezeichnung Erfassung und Bewertung von Populationen FFH-relevanter Pflanzen in Brandenburg

Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung

Vergabe- und Vertragsordnung UVgO

Art des Auftrags Freiberuflich

Auftraggeber

Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle

Bezeichnung Landesamt für Umwelt
Kontaktstelle Referat S6 - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift Seeburger Chaussee 2
Ort 14476 Potsdam
E-Mail VergabestelleS6@LfU.Brandenburg.de
URL https://lfu.brandenburg.de

Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle

Siehe zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle

Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können

Siehe zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle

Auftragsgegenstand

Leistungsbeschreibung

Art der Leistung Erfassung und Bewertung von Populationen FFH-relevanter Pflanzen in Brandenburg gemäß der beigefügten Leistungsbeschreibung. Die Leistung wird als Rahmenvertrag mit einem verbindlichen Leistungszeitraum für das Jahr 2026 (Beginn: nach Abruf durch den Auftraggeber bis 30.11.2026 und folgender Vertragslaufzeit: Beginn mit Zuschlagserteilung bis 31.12.2026) und einer einmaligen automatischen Verlängerung für den Leistungszeitraum im kommenden Jahr (Beginn: nach Abruf durch den Auftraggeber bis 30.11.2027 und einer Vertragslaufzeit vom 01.01.2027 bis 31.12.2027) ausgeschrieben. Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass die Finanzierung des Vertragszeitraums vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2027 derzeit noch nicht gesichert ist.

Umfang der Leistung Für diesen Rahmenvertrag gilt als Höchstmenge in Bezug auf das Auftragsvolumen für die zu erbringenden Leistungen in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum jeweils die einmalige Erbringung aller in der Leistungsbeschreibung geforderten Teilleistungen: Im Jahr 2026: 100 Einzelvorkommen ausgewählter Pflanzenarten innerhalb des Landes Brandenburg, davon ca. 40 Einzelvorkommen mit Anwendung eines zusätzlichen Bewertungsschemas und der zusätzlichen Erfassung im Multibase-FFH-Modul, ca. 10 Vorkommen mit erhöhten Anforderungen an die Arbeitssicherheit im unsicheren Gelände. BEI VERLÄNGERUNG DES VERTRAGES ZUSÄTZLICH IM JAHR 2027: 100 Einzelvorkommen ausgewählter Pflanzenarten innerhalb des Landes Brandenburg, davon ca. 40 Einzelvorkommen mit Anwendung eines zusätzlichen Bewertungsschemas und der zusätzlichen Erfassung im Multibase-FFH-Modul, ca. 10 Vorkommen mit erhöhten Anforderungen an die Arbeitssicherheit im unsicheren Gelände. Bei Erreichen dieser Höchstmenge beendet dies automatisch den Rahmenvertrag.

Erfüllungsorte

Haupterfüllungsort

Bezeichnung Landesamt für Umwelt
Postanschrift Seeburger Chaussee 2
Ort 14476 Potsdam

Ausführungsfristen

Bestimmungen über die Ausführungsfrist

Leistungszeitraum 2026: Beginn: nach Abruf durch den AG bis 30.11.2026. BEI VERLÄNGERUNG DES VERTRAGES ZUSÄTZLICH Leistungszeitraum 2027: Beginn: nach Abruf durch den AG bis 30.11.2027.

Fristen

Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit

Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 26.06.2026

Angebotsfrist 06.07.2026 08:00 Uhr

Zuschlags-/Bindefrist 03.08.2026

Wertung

Wertungsmethode der Vergabe

Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.

Lose

Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter

Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.

Nachweise / Bedingungen

Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen

Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

• Nachweis der Bereitschaft zur Einarbeitung in das spezifische Erfassungsportal (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die geforderte Erfassung von Teilen der zu erhebenden Daten im Multibase-FFH-Modul erfordert die Einarbeitung in das spezifische Erfassungsportal. Vorlage einer Erklärung der Befähigung und Bereitschaft zur Einarbeitung in das Multibase-FFH-Modul ohne besondere Unterstützung des AG.
• Nachweis grundlegender Kenntnisse im Umgang mit den DV-Programmen ACCESS und ARCGIS, alternativ zu ARCGIS mit QGIS (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vorlage von mindestens einer Referenz über bisher erbrachte, einschlägige Werkleistungen, in denen das Unternehmen die Bearbeitungen im GIS und in der Datenbank eigenständig ausgeführt hat. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung in Form einer Liste mit Angabe des Auftragswertes, des Leistungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Leistungsempfängers.
• Referenz über die vertiefte Fach- und Sachkunde in der Bestimmung von Farn- und Blütenpflanzen und Moosen sowie langjährige Kenntnis der Flora Nordostdeutschlands (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es sind Referenzen gem. §§ 31 II 2, 33 I 1 UVgO/ § 46 III Nr. 1 VgV einzureichen, die im Zusammenhang mit der gegenständlich ausgeschriebenen Leistung stehen: Vorlage von mindestens einer Referenz über bisher erbrachte, einschlägige Werkleistungen des Unternehmens, die in Art und Umfang mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung in Form einer Liste mit Angabe des Auftragswertes, des Leistungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Leistungsempfängers.

Auflagen zur persönlichen Lage

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen

1. Referenz über die vertiefte Fach- und Sachkunde in der Bestimmung von Farn- und Blütenpflanzen und Moosen sowie langjährige Kenntnis der Flora Nordostdeutschlands. Vorlage von mindestens einer Referenz über bisher erbrachte, einschlägige Werkleistungen des Unternehmens, die in Art und Umfang mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung in Form einer Liste mit Angabe des Auftragswertes, des Leistungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Leistungsempfängers.
2. Nachweis grundlegender Kenntnisse im Umgang mit den DV-Programmen ACCESS und ARCGIS, alternativ zu ARCGIS mit QGIS. Vorlage von mindestens einer Referenz über bisher erbrachte, einschlägige Werkleistungen, in denen das Unternehmen die Bearbeitungen im GIS und in der Datenbank eigenständig ausgeführt hat. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung in Form einer Liste mit Angabe des Auftragswertes, des Leistungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Leistungsempfängers.
3. Nachweis der Bereitschaft zur Einarbeitung in das spezifische Erfassungsportal. Die geforderte Erfassung von Teilen der zu erhebenden Daten im Multibase-FFH-Modul erfordert die Einarbeitung in das spezifische Erfassungsportal. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage einer Erklärung der Befähigung und Bereitschaft zur Einarbeitung in das Multibase-FFH-Modul ohne besondere Unterstützung des AG.

Bedingungen für den Auftrag

Geforderte Kautionen und Sicherheiten

Angaben zu geforderten Sicherheiten ergeben sich aus § 18 der beigefügten Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen - VOL/B).

Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind

Die wesentlichen Zahlungsbedingungen ergeben sich aus § 17 der beigefügten Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen - VOL/B).

Sonstige Bedingungen

Sonstige Bedingungen Die einzureichenden Unterlagen werden automatisch an den dafür vorgesehenen Stellen bekanntgegeben. Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3). Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/ Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4).

Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja

Vergabeunterlagen

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

Postalischer Versand Nein

Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz Vergabemarktplatz Brandenburg

URL zu den Auftragsunterlagen https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVXYYDYT23UAC0G/documents

Angebote

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Beginn der Angebotsöffnung 06.07.2026 08:01 Uhr

Angebotsabgabe

Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform

URL zur Abgabe elektronischer Angebote https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVXYYDYT23UAC0G

Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren: Ja

Nebenangebote

Nebenangebote werden nicht zugelassen.

Verfahren/Sonstiges

Sonstige Informationen

Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber

Ergänzende Hinweise:

1. Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass Bewerber/ Bieter, welche sich für den Zugriff auf die Vergabeunterlagen nicht registriert haben, bei Änderungen oder sonstigen Informationen, eine automatische Benachrichtigung bzw. Nachsendung nicht erhalten. Die Pflicht zur Informationsbeschaffung obliegt dem Bewerber/ Bieter.
2. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche Kommunikationen zur Ausschreibung (z.B. Nachfragen, Hinweise, Bekanntmachung usw.) elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg abgewickelt werden. Wichtige Auskünfte sowie zusätzliche sachdienliche Auskünfte werden grundsätzlich nur auf Fragen erteilt, die spätestens bis zu dem in der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages (Formular CSX 30) bzw. eines Angebotes (Formular CSX 32) festgelegten Zeitpunkt bei der Vergabestelle elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg eingegangen sind. Die Beantwortung erfolgt ebenso ausschließlich im Internet über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg.
3. § 5 der Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) ist zu beachten.
4. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses die Ausführung der Leistungen geeigneten Bietern anzutragen, die in dem Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt.
5. Die im Rahmen des Angebots zugesicherten Merkmale zur Leistungserbringung werden im Rahmen der Leistungserbringung geschuldet. Dies umfasst auch Angaben/ Zusicherungen bezüglich der Zuschlagskriterien. Wenn also beispielsweise im Rahmen der Zuschlagskriterien die Angabe des einzusetzenden Personals nebst Qualifikation im Angebot dargestellt wird, verpflichtet sich ein Bieter auch, das damit benannte Personal für die Leistungserbringung einzusetzen.
6. Die Frauenförderverordnung (FrauFöV) findet Anwendung, vgl. § 14 LGG Bbg. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die im Formular 4.5 dargestellten Verhältnisse maßgeblich für die Zuschlagserteilung sind und bei fehlerhaften Angaben die Vertragserklärung wegen arglistiger Täuschung angefochten werden kann. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, in diesem Fall Schadensersatzansprüche geltend zu machen.
7. Mit einem qualifizierten Unterauftragnehmer ist ein Unterauftragnehmer gemeint, welcher als Eignungsverleiher auftritt. Der sich bewerbende Bieter (Hauptauftragnehmer) bindet den qualifizierten Unterauftragnehmer ein, um über diesen die Eignungsanforderungen zu erfüllen (vgl. §§ 34 UVgO/ 47 VgV). Ein einfacher Unterauftragnehmer ist nicht als Eignungsverleiher eingebunden und soll lediglich einzelne Leistungsbestandteile übernehmen (vgl. §§ 26 UVgO/ 36 VgV).

Bekanntmachungs-ID CXVXYYDYT23UAC0G