Vergabenummer LUBW-2026-0007

Bezeichnung FFH-Stichprobenmonitoring Reptilien Baden-Württemberg 2026 - 2028

Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung

Vergabe- und Vertragsordnung UVgO

Art des Auftrags Dienstleistung

Auftraggeber
Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Griesbachstraße 1
76185 Karlsruhe
Telefon +49 7215600-0
E-Mail Vergabestelle@lubw.bwl.de
URL www.lubw.baden-wuerttemberg.de/startseite

Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle
Siehe zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Siehe zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle

Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art der Leistung
Gegenstand der Vergabe ist die erneute Erhebung von Daten zu Population, Habitatqualität und Beeinträchtigungen für die Artengruppe Reptilien in den bereits festgelegten Untersuchungsflächen für die Jahre 2026-2028. Sie dienen einerseits zur Erfassung von Untersuchungsflächen (UF), die im Rahmen des Bundesstichprobenmonitorings (BuSMo) teil der Erfassung in der kontinentalen Region sind. Andererseits werden für eine weitere Reptilienart (Lacerta agilis) zusätzliche UF nach gleichen Monitoring Vorgaben für eine landesweite Auswertung (LaSMo) erhoben. Beide Zielsetzungen werden zusammengefasst bearbeitet.

Umfang der Leistung
Die Vergabe wird in 4 Lose unterteilt. Weitere Informationen zu den einzelnen Losen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Griesbachstraße 1
76185 Karlsruhe

Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: Sofort nach Zuschlagserteilung
Ende: 31.10.2028

Fristen

• Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.): 09.06.2026
• Angebotsfrist: 16.06.2026 12:00 Uhr
• Zuschlags-/Bindefrist: 13.10.2026

Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.

Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist in 4 Lose aufgeteilt.
Beabsichtigter Losbezug: Das Angebot kann sich auf ein oder mehrere Lose erstrecken.

Angaben zu Los Nr. 1
Bezeichnung: Lacerta agilis
Wertungsmethode: Siehe oben Wertungsmethode der Vergabe

Angaben zu Los Nr. 2
Bezeichnung: Coronelle austriaca, Lacerta agilis, Podarcis muralis
Wertungsmethode: Siehe oben Wertungsmethode der Vergabe

Angaben zu Los Nr. 3
Bezeichnung: Coronelle austriaca, Lacerta agilis, Lacerta bilineata, Podarcis muralis
Wertungsmethode: Siehe oben Wertungsmethode der Vergabe

Angaben zu Los Nr. 4
Bezeichnung: Zamenis longissimus
Wertungsmethode: Siehe oben Wertungsmethode der Vergabe

Nachweise / Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen

Bedingung an die Auftragsausführung

• Nennung der eingesetzten Bearbeiter/innen hinsichtlich der Aufgaben (Anlage 9) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe der mit der Leistungserbringung beauftragten Personen sowie deren Funktion (Projektleitung / stv. Projektleitung / wissenschaftlicher Mitarbeiter / technischer Mitarbeiter) und zu bearbeitende Leistung (Anlage 9).

Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer

• Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister (mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht.
• Nachweis der Eintragung in ein Handelsregister (mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis der Eintragung in ein Handelsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

• Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz (Anlage 12) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023 bis 2025) (Anlage 12).
• Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Anlage 12) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023 bis 2025) (Anlage 12).
• Erklärung über abzuschließende Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Im Falle, dass der Bieter über keinen aktuellen Nachweis einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung verfügt, hat der Bieter eine Eigenerklärung abzugeben, dass im Auftragsfalle vor Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Der Nachweis über die abgeschlossene Versicherung ist zu dem von der Vergabestelle/dem Auftraggeber geforderten Zeitpunkt vorzulegen.
• Erklärung, dass die Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung bei Abgabe des Angebotes nicht gekündigt ist (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass die Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung bei Abgabe des Angebotes nicht gekündigt ist.
• Nachweis einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen): Aktueller Nachweis einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungshöhe.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

• Angabe der Kartierenden, die bei der Kartierung eingesetzt werden sollen (Anlage 8) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe der Kartierenden, die bei der Kartierung eingesetzt werden sollen. Alle Kartierende müssen namentlich genannt werden und in der Tabelle (Anlage 8) eingetragen sein. Die Anlage 8 darf nur einmal eingereicht werden.
• Angabe Unterauftragnehmer und Eignungsleihe (Anlage 9) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben des Bieters, welche Teile des Auftrags das Unternehmen / der Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Anlage 9).
• Erklärung über Ausstattung, Geräte und Ausrüstung (Anlage 10) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen/Bieter für die Ausführung des Auftrages verfügt (Anlage 10).
• Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge (Anlage 10) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die berufliche Leistungsfähigkeit ist durch Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste (Anlage 10) der in den letzten höchstens drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist (vgl. Abschnitt A 7 der Vergabeunterlagen) erbrachten wesentlichen Dienstleistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, nachzuweisen. Es wird darauf hingewiesen, dass auch einschlägige Liefer- oder Dienstleistungen berücksichtigt werden, die mehr als drei, jedoch höchstens fünf Jahre zurückliegen.
• Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer und Eignungsleihe (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter kann für die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen und Unterauftragnehmer in Anspruch nehmen, wenn er nachweist, dass ihm für die Erfüllung des Auftrags die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. Nachweis durch eine Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen.

Auflagen zur persönlichen Lage
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen
Nachweis der Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht. Besteht keine Eintragungspflicht, genügt ein schriftlicher Hinweis / Eigenerklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen

• Aktueller Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungshöhe und einer Erklärung, dass diese bei Abgabe des Angebotes nicht gekündigt ist. Im Falle, dass der Bieter über keinen aktuellen Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung verfügt, hat der Bieter eine Eigenerklärung abzugeben, dass im Auftragsfalle vor Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Der Nachweis über die abgeschlossene Versicherung ist zu dem von der Vergabestelle/dem Auftraggeber geforderten Zeitpunkt vorzulegen.
• Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023-2025) (Anlage 12).
• Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023-2025) (Anlage 12).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen

• Die berufliche Leistungsfähigkeit ist durch Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste (Anlage 10) der in den letzten höchstens drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist (vgl. A 7) erbrachten wesentlichen Dienstleistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind nachzuweisen. Insbesondere sind hier Referenzen mit Angabe des Projektnamens und Kurzbeschreibung der Leistung (Inhalt), Name der Projektleitung, Auftragswert, Bearbeitungszeitraum sowie den Namen des Auftraggebers zu nennen (soweit diesen Informationen keine Geheimhaltungsprinzipien entgegenstehen).
• Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen/Bieter für die Ausführung des Auftrages verfügt (Anlage 10).
• Unterauftragnehmer: Angaben des Bieters, welche Teile des Auftrags das Unternehmen / der Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Anlage 9).
• Angabe der Kartierenden, die bei der Kartierung eingesetzt werden sollen. Alle Kartierende müssen namentlich genannt werden und in der Tabelle (Anlage 8) eingetragen sein. Die Anlage 8 darf nur einmal eingereicht werden.

Sonstige Bedingungen

• Hinweis zur Tariftreue- oder Mindestentgelterklärung: Gemäß dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) dürfen öffentliche Auftraggeber in Baden-Württemberg Aufträge ab einem geschätzten Auftragswert von 20.000 EUR (netto) nur an Unternehmen vergeben, die bei der Angebotsabgabe eine schriftliche Tariftreue- oder Mindestentgelterklärung abgegeben haben. Die Verpflichtungserklärungen sind den Vergabeunterlagen als Anlage 5 beigefügt. Die Verpflichtungserklärungen sind auch für Nachunternehmen und Verleihunternehmen vorzulegen, sofern der Auftragswert, den das Nachunternehmen oder Verleihunternehmen erbringt, 10.000 EUR (netto) übersteigt.
• Verpflichtungserklärung gemäß dem LTMG (siehe Anlage 5).
• Einhaltung der geltenden rechtlichen Verpflichtungen: Dem Angebot ist die Eigenerklärung über die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Anlage 6) bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags hinzuzufügen. Weitere Bedingungen stehen unter Verfahren / Sonstiges.

Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Nein

Vergabeunterlagen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Postalischer Versand: Nein
Elektronisch: Ja, mittels Vergabemarktplatz Baden-Württemberg
URL zu den Auftragsunterlagen: ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY9YTPE6A3R8/documents

Angebote
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Beginn der Angebotsöffnung: 17.06.2026 08:00 Uhr

Angebotsabgabe
Art der akzeptierten Angebote

• Elektronisch in Textform
• Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur
• Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur

URL zur Abgabe elektronischer Angebote: ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY9YTPE6A3R8

Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags-Verfahren): Nein

Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren: Nein

Nebenangebote werden nicht zugelassen.

Verfahren/Sonstiges
Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber

• Darstellung des Bieters, insbesondere dessen Namen, Rechtsform, Ansprechpartner, Anschrift, Kontaktdaten, Größenklasse des Unternehmens, sowie Angabe der Umsatzsteuer-ID und der Nationalität des Eigentümers (Anlage 1).
• Für den Fall, dass die Leistung als Bietergemeinschaft (Anlage 1) angeboten wird, ist mit dem Angebot zusätzlich eine Erklärung abzugeben, in der jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt sind. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern zu unterzeichnen.
• Eigenerklärung, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 Abs. 1 bis 3 sowie Abs. 4 Nr. 1 und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB vorliegt (Anlage 2).
• Eigenerklärung, dass kein fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB vorliegt (siehe Anlage 3).
• Eigenerklärung, dass kein Ausschlussgrund vorliegt (siehe Anlage 4).

Weitere Nachweise:

• Projektleitung: Angaben des Bieters zur Person der Projektleitung und einschließlich seiner Vertretung (Anlage 1 und 9). Alle Abstimmungen trifft der Auftraggeber in der Folge mit der Projektleitung. Die Informationsweiterleitung auf Seiten des Auftragnehmers liegt bei der Projektleitung (s. Punkt C 2.5).
• Angabe der mit der Leistungserbringung beauftragten Personen sowie deren Funktion (wissenschaftlicher Mitarbeiter / technischer Mitarbeiter) und zu bearbeitende Leistung (Anlage 9).
• Nutzungsvereinbarung für die zur Angebotserstellung bereitgestellten Geodaten: Die bereitgestellten Daten sind vertraulich zu behandeln und nur für die Angebotserstellung im Rahmen des FFH-Stichprobenmonitorings Reptilien Baden-Württemberg 2026 - 2028 zu verwenden. Zusätzlich ist die Nutzungsvereinbarung Geodaten (Anlage 18) mit dem Angebot elektronisch einzureichen.

Nachweise, die die Zuschlagskriterien betreffen:

• Darlegung der Referenzprojekte (Anlage 11) der für die Leistungserbringung benannten Personen (Anlage 9). In Anlage 11 sollen Referenzprojekte / Nachweise der Jahre 2020 - 2025 mit folgenden Angaben (soweit diesen Informationen keine Geheimhaltungsprinzipien entgegenstehen) genannt werden: Projektname, Kurzbeschreibung der Leistung (bitte nicht nur den Titel der Leistung aufführen, Projekt muss inhaltlich kurz beschrieben werden), Anteil / Aufgabe des / der Bearbeiter/in; Name Projektleitung; Bearbeitungszeitraum; Name des Auftraggebers mit Angabe von Kontaktdaten bei eventuellen Nachfragen. Pro Person ist eine separate Anlage 11 abzugeben. Ist die Projektleitung zugleich bearbeitende Person, ist die Anlage von dieser ebenfalls auszufüllen.

Die Referenzprojekte/Nachweise sollen Erfahrungen und Kenntnisse auf folgenden Gebieten nachweisen:

• Artenkenntnis der losspezifischen folgenden fünf Reptilienarten in allen Entwicklungsstadien durch praktische Kartiererfahrungen:
  1. Coronella austriaca
  2. Lacerta agilis
  3. Lacerta bilineata
  4. Podarcis muralis
  5. Zamenis longissimus

Diese Erfahrungen und Kenntnisse können wie folgt nachgewiesen werden:

• berufliche Tätigkeit/Berufserfahrung und/oder
• Studienabschlussarbeit mit herpetologischem Schwerpunkt zu mindestens einer Zielart des jeweiligen Loses und/oder
• Teilnahmezertifikat BANU-Qualifizierung Feldherpetologie Reptilien der Niveaustufe mindestens Silber. Dieser Nachweis ist als separate Anlage dem Angebot beizufügen.
• Methodenkenntnisse der in Teil C 2.1.2 genannten Erfassungs- und Monitoring Methoden der losspezifischen Reptilienarten durch eigene Bearbeitung in Baden-Württemberg und/oder anderen Bundesländern und/oder anderen EU-Mitgliedstaaten. Diese Erfahrungen und Kenntnisse können wie folgt nachgewiesen werden: berufliche Tätigkeit/Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse zur Ökologie der losspezifischen Reptilienarten. Hier sind Kenntnisse nachzuweisen, die über die reine Kartiertätigkeit hinausgehen, wie z.B. Fachgutachten o. ä.
• Praktische Erfahrung mit der Artenerfassungssoftware MultiBaseCS.
• Preis (Anlage 7): Die für die Leistungserbringung angesetzte Gesamtsumme pro Los ist in der Kostenkalkulationstabelle (Anlage 7) einzutragen.

Ausschlusskriterium:
Um die Qualitätssicherung des Datenvergleichs im Rahmen des FFH-Stichprobenmonitoring Reptilien zu garantieren, ist Grundvoraussetzung für alle Personen die im Gelände FFH-Reptilien kartieren, dass Artenkenntnisse gem. A 16.2.1.1 bezogen auf die jeweils zu bearbeitende Art (Anlage 9) des jeweiligen Loses vorhanden sind. Diese Artenkenntnisse müssen durch mindestens 2 Referenzen je zu bearbeitende Zielart im Zeitraum von 2020 bis 2025 (Anlage 11) belegt werden.

Folgende Nachweise werden als Referenz gewertet:

• mindestens zweijährige berufliche Tätigkeit/Berufserfahrung im Bereich Reptilienkartierung und/oder
• Studienabschlussarbeit mit herpetologischem Schwerpunkt zu mindestens einer Zielart des jeweiligen Loses und/oder
• Teilnahmezertifikat BANU-Qualifizierung Feldherpetologie Reptilien Niveaustufe mindestens Silber

Wird diese Grundvoraussetzung nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss des Angebots des Bieters im jeweiligen Los.

Bekanntmachungs-ID CXUEYY9YTPE6A3R8