a) Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR Beschaffung

Küterstraße 30
24103 Kiel

b) Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung gem. § 9 UVgO

c) Form, in der Angebote einzureichen sind
Die Angebote sind in elektronischer Form über das E-Vergabesystem der GMSH (www.e-vergabe-sh.de), einzureichen.
Für die elektronische Angebotsabgabe müssen Sie zur Abforderung der Vergabeunterlagen registriert sein.

d) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung
Im Rahmen der Umsetzung der EG-Wasserrahmenrichtlinie in Schleswig-Holstein soll der ökologische Zustand von acht Fließgewässern Schleswig-Holsteins anhand der Qualitätskomponente Phytoplankton untersucht werden. Die Untersuchungen sind Bestandteil des überblicksweisen und operativen Monitorings gemäß EG-WRRL in Schleswig-Holstein. Sie dienen zudem der Validierung der Ergebnisse der bisherigen Zustandsbewertung.
Im Rahmen des zu vergebenden Auftrages ist die Entwicklung des Phytoplanktons im Jahr 2026 an den in Tabelle 1 der Leistungsbeschreibung aufgeführten Messstellen zu untersuchen. Alle Messstellen liegen an Wasserkörpern, die für die überblicksweise oder operative Überwachung nach EG-WRRL in Schleswig-Holstein gemeldet sind. Die sechs Messstationen werden sieben Mal im Jahr zwischen April bzw. Mai und Oktober beprobt. Eine Vergabe von maximal zwei Losen pro Anbietenden ist möglich. Die Proben der Messstellen sind auf zwei Lose aufgeteilt:
Los 1 umfasst die Analyse des Phytoplanktons (inklusive Pelagialdiatomeen) an fünf Fließgewässer-Messstellen, die sich auf die vier Fließgewässer Burger Au, Elbe-Lübeck-Kanal, Haaler Au und Nord-Ostsee-Kanal aufteilen.
Los 2 umfasst die Analyse des Phytoplanktons (inklusive Pelagialdiatomeen) an vier Fließgewässer-Messstellen, die sich auf die vier Fließgewässer Bille, Krückau, Pinnau und Stör aufteilen.

e) ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Die Vergabe nach Losen wird vorbehalten.
ja, Angebote sind wie folgt einzureichen:
Los 1
Los 2

f) ggf. die Zulassung von Nebenangeboten
Nebenangebote sind nicht zugelassen.

g) Ausführungsfristen
Leistungsbeginn: Ende Mai bzw. Anfang Juni 2026.
Leistungsende: 30. Juni 2027.

h) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR, (GMSH)
Küterstraße 30, 24103 Kiel, E-Mail: E-Mail: kristina.mollau@gmsh.de.

i) Teilnahme- oder Angebots- und Bindefrist
Angebotsschluss: 08. Mai 2026, 7:30 Uhr.
Bindefrist: 30. Juni 2026.

j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen
Entfällt.

k) wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
Entfällt.

l) die mit dem Angebot oder Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen
1. Unterschriebenes Angebotsschreiben mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB (Formblatt).
2. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung).
3. Eigenerklärung (Formblatt) über mindestens 3 und höchstens 6 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2023 - 2025) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet „Untersuchungen des Phytoplanktons in Fließgewässern“ unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
4. Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (Formblatt).
5. ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt).
6. Preisblatt je Los (Formblatt, Excel-Tabelle).
7. Honorartabelle je Los (Formblatt, Excel-Tabelle).
8. Nachweis, dass die Bearbeiter/innen des Phytoplanktons (Lose 1, 2) eine abgeschlossene, wissenschaftliche, biologische Ausbildung besitzen (Nachweis des wissenschaftlichen Werdegangs der/des Bearbeiters/in).
9. Nachweis, dass die Bearbeiter/innen über eine aktuelle, mindestens 3jährige Berufserfahrung in der Phytoplanktonanalyse verfügen und sehr gute taxonomische Kenntnisse des Süßwasserphytoplanktons inklusive der planktischen Süßwasser-Diatomeenflora (Lose 1, 2) vorweisen können (Nachweis durch Qualifikationsarbeiten, Referenzprojekte etc. unter Angabe der Ausführungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse).
10. Nachweis, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft Erfahrung in der Beurteilung des trophischen Zustandes von Fließgewässern des Norddeutschen Tieflandes (Los 1, 2) anhand des Phytoplanktons hat (Lose 1, 2: Nachweis durch Projekte mit insgesamt mindestens 3 untersuchten Fließgewässern).
11. Nachweis der erfolgreichen Teilnahme des Phytoplankton-Bearbeiters an einem Ringversuch, der inhaltlich auf die Anforderungen der WRRL – Bewertungsverfahren für Seen oder Fließgewässer anhand des Phytoplanktons (d.h. Planktonanalyse nach dem Utermöhl-Verfahren) ausgerichtet war, z.B. EQAT (Nachweis für Lose 1, 2 durch Teilnahme-Zertifikat, in dem die erfolgreiche Teilnahme mindestens bei den Kriterien Biovolumenbestimmung und taxonomische Bestimmung belegt wird). Wichtige Hinweise für die Vorlage der einzureichenden Unterlagen:
Die oben genannten Nachweise und Erklärungen sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.
Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen (Nachweise/Erklärungen u. ä.) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden.
Präqualifikation:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden.
Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
Wettbewerbsregister:
Ab einem Auftragswert von 30.000 Euro wird vor der Zuschlagserteilung ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt angefordert.

m) Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden
- Preis: 100%

n) Fragen
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 04. Mai 2026, 10:00 Uhr an die GMSH, z.H. Kristina Mollau (e-Vergabesystem, E-Mail E-Mail: kristina.mollau@gmsh.de) zu richten.
Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Fragen-Antwort-Katalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

o) Bietergemeinschaften
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die unter Buchstabe l) genannten Eigenerklärung sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Hierbei sind Hauptauftragnehmer und Unterauftragnehmer mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.

p) Verpflichtungserklärung nach dem Vergabegesetz Schleswig-Holstein
Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

q) Hinweis zur e-Vergabe
Elektronische Rechnungsstellung
Wir stellen Ihnen die Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung.
Wir empfehlen Ihnen dringend die kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de, um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen.
Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend selbständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren unter www.e-vergabe-sh.de informieren.
Rechnungen sind grundsätzlich in elektronischer Form gemäß E-Rechnungsverordnung (ERechVO) zu übermitteln.

r) Sonstiges Öffentliche Ausschreibung gem. § 9 UVgO
  Maßnahme: LfU 412604, Phytoplanktonmonitoring Fließgewässer 2026
  Vergabenummer: ZV-SV-26-0485000-412 .08