1. Stadion NeckarPark GmbH & Co. KG
Mercedesstr. 50
70372 Stuttgart

1.1 RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Baden-Württemberg gGmbH
 

E-Mail: mailto:rehazentren-sap@menoldbezler.de 

2. Verfahren

2.1 Verfahren Titel: RehaZentren Baden-Württemberg gGmbH - Vergabe SAP-Einführung, Hosting und Migration auf SAP S/4 HANA und Implementierung MM (Modul Einkauf/Logistik)
Beschreibung: RehaZentren Baden-Württemberg gGmbH beabsichtigt die bestehende SAP-Landschaft auf SAP S/4 HANA zu migrieren. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Beauftragung eines Generalunternehmers für folgende Leistungen: - Einführung SAP S/4 HANA und Migration der Bestandsdaten auf SAP S/4 HANA
- Betrieb und Full-Service-Hosting der SAP-Landschaft (inkl. Technisches Applikationsmanagement, Funktionales Applikationsmanagement, Service Management & Governance, Transition der Services, Implementierung des zusätzlichen Moduls Einkauf/Logistik) in der Private Cloud/SAP-Cloud in Deutschland für die Grundlaufzeit von 4 Jahren nebst zwei optionale Verlängerungsoptionen von jeweils einem Jahr
- Optional: SAP-Lizenzen Kennung des Verfahrens: 703d84c1-d005-4ec7-8df8-dba88a6a20f1
Interne Kennung: 2026/470
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.1.2 Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen:
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZM0C9#
(1) Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten.
(2) Die Teilnahmeformulare sind unter der für den Abruf der Unterlagen angegebenen Internetadresse abrufbar. Ebenfalls dort abrufbar ist ein Bewerbermemorandum. In diesen Teilnahmeunterlagen sind wesentliche Teile der ausgeschriebenen Leistung sowie der Verfahrensvorgaben bereits dargestellt. Unter dieser Internetadresse werden auch Antworten auf Bewerberfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Interessenten an dem Verfahren müssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Teilnahmeantrags sowie vor Ablauf der Teilnahmefrist prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Teilnahmeantrags zu beachten sind. Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5. Los

5.1 Los: LOT-0001 Titel: RehaZentren Baden-Württemberg gGmbH - Vergabe SAP-Einführung, Hosting und Migration auf SAP S/4 HANA und Implementierung MM (Modul Einkauf/Logistik)
Beschreibung: RehaZentren Baden-Württemberg gGmbH beabsichtigt die bestehende SAP-Landschaft auf SAP S/4 HANA zu migrieren. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Beauftragung eines Generalunternehmers für folgende Leistungen: - Einführung SAP S/4 HANA und Migration der Bestandsdaten auf SAP S/4 HANA
- Betrieb und Full-Service-Hosting der SAP-Landschaft (inkl. Technisches Applikationsmanagement, Funktionales Applikationsmanagement, Service Management & Governance, Transition der Services, Implementierung des zusätzlichen Moduls Einkauf/Logistik) in der Private Cloud/SAP-Cloud in Deutschland für die Grundlaufzeit von 4 Jahren nebst zwei optionale Verlängerungsoptionen von jeweils einem Jahr
- Optional: SAP-Lizenzen Folgende Module sollen als Projektziel die Systemarchitektur umfassen: - SAP Finanzbuchhaltung
- SAP PDF-Belege
- SAP-Addon xSuite/xFlow
- SAP Anlagenbuchhaltung
- SAP CO
- SAP CO Innenaufträge
- SAP CO PSP-Elemente
- SAP Einkaufsmodul / Materialwirtschaft zur Umsetzung des Bestellprozesses
- SAP Fiori-Oberfläche
- SAP Arbeitsplatz - Organisation
- SAP Geschäftsbereiche (zur Abbildung der einzelnen Kliniken; alternative SAP-Funktionalität möglich)
- Schnittstelle Import in SAP Lohn & Gehalt
- Schnittstelle Import in SAP CGM GPM Ausgangsrechnungen und Debitorenstammdaten
- Schnittstelle Import in SAP CGM GPM Kassen
- Schnittstelle Import in SAP Elektronischer Kontoauszug Die Einführung (Go-Live) muss zum 1. Januar 2027 abgeschlossen sein.
Interne Kennung: 2026/470

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

5.1.2 Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland

5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 4 Jahre

5.1.4 Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Zwei optionale Verlängerungsoptionen von jeweils einem Jahr

5.1.6 Allgemeine Informationen   Vorbehaltene Teilnahme:
  Teilnahme ist nicht vorbehalten.
  Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
  Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
  Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
  Zusätzliche Informationen:
  #Besonders auch geeignet für:other-sme#     Die Bewertung der Teilnahmeanträge und somit die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert werden, erfolgt in einem dreistufigen Verfahren.

1. Stufe: Zunächst wird geprüft, ob die Bewerbungen den formalen Vorgaben genügen. Unvollständige Bewerbungen, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden.

2. Stufe: Anschließend wird beurteilt, ob die Bewerber nach den vorgelegten Angaben, Erklärungen und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheinen, die vergabegegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.

3. Stufe: Schließlich wird für den Fall, dass mehr als drei grundsätzlich geeignete Unternehmen sich beworben haben, unter den Bewerbern anhand der Mindestreferenzen der Bekanntmachung beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern mit Blick auf die zu erbringend sonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll. In diesem Zusammenhang wird die besondere Vergleichbarkeit zu den hier ausgeschriebenen Leistungen berücksichtigt. Bewertet werden jeweils die zwei priorisierten Mindestreferenzen je Referenzgruppe (Referenzgruppe A (Einführung) und Referenzgruppe B (Betrieb) hinsichtlich folgender Punkte:   Referenzgruppe A:
  Aktualität der Referenz
  Einführung vor 1.6.2023: 1 Punkt
  Einführung vor 1.6.2024: 2 Punkte
  Einführung vor 1.6.2025: 3 Punkte     Vergleichbarkeit der Leistungsinhalte des Referenzprojekts:
  Die Referenz deckt folgende vergleichbare Leistungsinhalte ab:
  Datenmigration: 1 Punkt
  mind. zwei Buchungskreise: 1 Punkt
  Modul Einkauf / Logistik mit mehrstufigem Bestellfreigabeprozess an einem Standort: 3 Punkte
  Modul Einkauf / Logistik mit mehrstufigem Bestellfreigabeprozess an 3 oder mehr Standorten: 5 Punkte     Referenzgruppe B:
  Betriebsdauer der SAP S/4 HANA-Landschaft:
  Betrieb seit einem Jahr: 1 Punkt
  Betrieb seit zwei Jahren: 2 Punkte
  Betrieb seit drei Jahren: 3 Punkte     Vergleichbarkeit der Leistungsinhalte des Referenzprojekts:
  Von den geforderten fünf Grundleistungen (Hosting der SAP-Landschaft in der Private Cloud; Technisches Applikationsmanagement (SAP-Basis-Betrieb) der SAP-Landschaft; Funktionales Applikationsmanagement der SAP-Landschaft; Service Management & Governance für alle Dienstleistungen des Dienstleisters; Transition der Services auf den Dienstleister) deckt die Referenz folgende Grundleistungen ab:
  Eine Grundleistung: 1 Punkt
  Zwei Grundleistungen: 2 Punkte
  Drei Grundleistungen: 3 Punkte
  Vier Grundleistungen: 4 Punkte
  Fünf Grundleistungen: 5 Punkte   In Summe können daher 36 Punkte erzielt werden. Bei Gleichstand entscheidet das Los.