1. WNA Wasserstraßen-Neubauamt Aschaffenburg
Hockstr. 10
63743 Aschaffenburg

1.1 Wasserstraßen-Neubauamt Aschaffenburg 

E-Mail: mailto:wna-aschaffenburg@wsv.bund.de 

2. Verfahren

2.1 Verfahren Titel: Systemadministration im WNA Aschaffenburg Beschreibung: Im Wasserstraßen-Neubauamt Aschaffenburg ist die vollständige Administration und Betreuung des IT-Systems sowohl im Dienstgebäude als auch in den temporären Baubüros und an den Tele-Arbeitsplätzen der Mitarbeitenden sicherzustellen. Die in der Leistungsbeschreibung näher beschriebene Betreuungsleistung ist vor Ort durch mind. 1,5 Personen an fünf Arbeitstagen in der Woche und im Bedarfsfall auch durch mehrere Personen und/oder an Wochenenden bzw. Feiertagen (z.B. bei Wartungsarbeiten an der Infrastruktur oder bei Implementierung von Sicherheitsupdates) zu erbringen. Kennung des Verfahrens: 401c3f3e-9db8-45d9-9546-bc1f9fae2aae Interne Kennung: 2025/835/011 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

2.1.2 Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt (DE261) Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: § 123 GWB (Zwingen Ausschlussgründe) sowie § 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe) bzw. § 6e EU VOB/A - diese werden mittels Formblatt Eigenerklärung zur Eignung überprüft. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft individuell nachzuweisen.

5. Los

5.1 Los: LOT-0000 Titel: Systemadministration im WNA Aschaffenburg Beschreibung: Im Wasserstraßen-Neubauamt Aschaffenburg ist die vollständige Administration und Betreuung des IT-Systems sowohl im Dienstgebäude als auch in den temporären Baubüros und an den Tele-Arbeitsplätzen der Mitarbeitenden sicherzustellen. Die in der Leistungsbeschreibung näher beschriebene Betreuungsleistung ist vor Ort durch mind. 1,5 Personen an fünf Arbeitstagen in der Woche und im Bedarfsfall auch durch mehrere Personen und/oder an Wochenenden bzw. Feiertagen (z.B. bei Wartungsarbeiten an der Infrastruktur oder bei Implementierung von Sicherheitsupdates) zu erbringen. Interne Kennung: 2025/835/011

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste Optionen: Beschreibung der Optionen: Verlängerung des Dienstleistungsvertrags maximal zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr

5.1.2 Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt (DE261) Land: Deutschland

5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 4 Jahre

5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zu § 45 (1) 1 VgV: Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren Der Nachweis der Eignung kann durch Eigenerklärung gemäß der Eigenerklärung Eignung oder der EEE erbracht werden. Das Formblatt Eigenerklärung Eignung ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Erfolgt der Nachweis über das Formblatt Eigenerklärung Eignung oder EEE, sind auf Verlangen die Eigenerklärungen durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen. Werden im Hinblick auf die Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen ( Eignungsleihe), so sind die o. g. Nachweise auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen sowie auf Verlangen der Nachweis in Form einer Verpflichtungserklärung nach § 47 (1) VgV zu erbringen, dass die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. Mindeststandard: Mindestjahresumsatz in Euro (netto) / Jahr beträgt: 350.000 € Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zu § 45 (1) 3 VgV: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung. Kommt das Angebot in die engere Wahl ist die Kopie der Versicherungsbescheinigung vor Auftragserteilung vorzulegen. Der Nachweis der Eignung kann durch Eigenerklärung gemäß der Eigenerklärung Eignung oder der EEE erbracht werden. Das Formblatt Eigenerklärung Eignung ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Erfolgt der Nachweis über das Formblatt Eigenerklärung Eignung oder EEE, sind auf Verlangen die Eigenerklärungen durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen. Werden im Hinblick auf die Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen ( Eignungsleihe), so sind die o. g. Nachweise auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen sowie auf Verlangen der Nachweis in Form einer Verpflichtungserklärung nach § 47 (1) VgV zu erbringen, dass die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. Mindeststandard: Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung von mind. 500.000 EUR für Personenschäden und mind. 500.000 EUR für sonstige Schäden (Vermögens- und Sachschäden). Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung für den Fall, dass bei dem Auftragnehmer mehrere Versicherungsfälle in einem Jahr eintreten, mindestens das 2-fache der Versicherungssumme beträgt. Bei Bewerber-/Arbeitsgemeinschaften muss Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen für jedes Mitglied bestehen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zu § 46 (3) 1 VgV: mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen. Der Nachweis der Eignung kann durch Eigenerklärung gemäß der Eigenerklärung Eignung oder der EEE erbracht werden. Das Formblatt Eigenerklärung Eignung ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Erfolgt der Nachweis über das Formblatt Eigenerklärung Eignung oder EEE, sind auf Verlangen die Eigenerklärungen durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen. Werden im Hinblick auf die Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen ( Eignungsleihe), so sind die o. g. Nachweise auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen sowie auf Verlangen der Nachweis in Form einer Verpflichtungserklärung nach § 47 (1) VgV zu erbringen, dass die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. Mindeststandards: Eine Referenz wird anerkannt, wenn die Leistungsmerkmale in Qualität und Quantität insbesondere folgendes erfüllen: - Die Anzahl der Clients muss mindestens 80 betragen - Die IT- und Softwareumgebung muss der ausgeschriebenen Leistung entsprechen - Der tatsächlich bereits erbrachte Leistungszeitraum muss mindestens 2 Jahre betragen Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zu § 46 (3) 3 VgV: Zertifizierung nach ISO/IEC 20000-1 und ISO 27001. Der Nachweis der Eignung kann durch Eigenerklärung gemäß der Eigenerklärung Eignung oder der EEE erbracht werden. Das Formblatt Eigenerklärung Eignung ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Erfolgt der Nachweis über das Formblatt Eigenerklärung Eignung oder EEE, sind auf Verlangen die Eigenerklärungen durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen. Werden im Hinblick auf die Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen ( Eignungsleihe), so sind die o. g. Nachweise auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen sowie auf Verlangen der Nachweis in Form einer Verpflichtungserklärung nach § 47 (1) VgV zu erbringen, dass die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zu § 46 (3) 8 VgV: jährliches Mittel der Beschäftigten. Der Nachweis der Eignung kann durch Eigenerklärung gemäß der Eigenerklärung Eignung oder der EEE erbracht werden. Das Formblatt Eigenerklärung Eignung ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Erfolgt der Nachweis über das Formblatt Eigenerklärung Eignung oder EEE, sind auf Verlangen die Eigenerklärungen durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen. Werden im Hinblick auf die Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen ( Eignungsleihe), so sind die o. g. Nachweise auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen sowie auf Verlangen der Nachweis in Form einer Verpflichtungserklärung nach § 47 (1) VgV zu erbringen, dass die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. Mindeststandards: Die Mindestanzahl der Beschäftigten, die Dienstleistungen für Dritte im Bereich der Systemadministration erbringen, muss mindestens 15 betragen. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zu § 44 (1) VgV: Eintragung in das Berufsregister. Der Nachweis der Eignung kann durch Eigenerklärung gemäß der Eigenerklärung Eignung oder der EEE erbracht werden. Das Formblatt Eigenerklärung Eignung ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Erfolgt der Nachweis über das Formblatt Eigenerklärung Eignung oder EEE, sind auf Verlangen die Eigenerklärungen durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.

5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: www.evergabe-online.de/tenderdetails.html Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 24/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 47 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen ist ausgeschlossen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes - Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung gem. § 160 Absatz 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist nur zulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten VErstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerüft worden sind, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Wasserstraßen-Neubauamt Aschaffenburg Organisation, die Angebote bearbeitet: Wasserstraßen-Neubauamt Aschaffenburg

8. Organisationen

8.1 ORG-0000 Offizielle Bezeichnung: Wasserstraßen-Neubauamt Aschaffenburg Registrierungsnummer: 991-02412-93 Postanschrift: Hockstraße 10 Stadt: Aschaffenburg Postleitzahl: 63743 Land, Gliederung (NUTS): Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt (DE261) Land: Deutschland E-Mail: wna-aschaffenburg@wsv.bund.de Telefon: +49 6021 3120 Fax: +49 6021 31203101 Internetadresse: www.wna-aschaffenburg.wsv.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes - Registrierungsnummer: t:0228-94990 Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 228-94990 Fax: +49 228-9499163 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8a9b9c72-944b-48d0-bfc5-3b4cff17d0ad - 03 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/01/2026 13:01:45 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 48927-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 15/2026 Datum der Veröffentlichung: 22/01/2026