a) ReGe Hamburg Projekt-Realisierungsgesellschaft mbH

Überseeallee 1
20457 Hamburg
Telefon: 04038088084
 

E-Mail: andrea.kuhlmann@rege-hamburg.de

b) Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6GMKFK
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6GMKFK/documents

c) Art und Umfang der Leistung
IT-Leistung: Bereitstellung und sicherheitskonformer Cloud-Betrieb eines Open-Source-basierten Geoinformationssystems (GIS) für KRITIS-nahe Anwendungsfälle.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung einer IT-Dienstleistung für die Bereitstellung, den Betrieb sowie die Wartung eines Open-Source-basierten Geoinformationssystems (GIS) in einer Cloud-Infrastruktur mit Rechenzentrumsstandort in Deutschland.
Ziel ist die Implementierung und der sichere Betrieb eines lizenzfreien GIS auf Basis von QGIS und PostgreSQL/PostGIS, das ca. 5-10 gleichzeitigen Nutzenden den Zugriff auf Geodaten, Karten und raumbezogene Analysen ermöglicht. Die Lösung dient der Verarbeitung und Analyse von Daten mit Bezug zu kritischer Infrastruktur und unterliegt daher erhöhten Anforderungen an Informationssicherheit, Verfügbarkeit und Datenschutz.
Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Installation und Inbetriebnahme der Systemkomponenten, den Cloud-Betrieb inklusive Monitoring, Backup und Notfallwiederherstellung, ein strukturiertes Wartungs- und Supportkonzept, Maßnahmen zur IT- und Datensicherheit gemäß einschlägiger Normen (u. a. ISO 27001 / BSI IT-Grundschutz) sowie die Schulung ausgewählter Mitarbeitender des Auftraggebers. Ziel ist es, den Auftraggeber nach der Einführung in die Lage zu versetzen, das System in weiten Teilen eigenständig zu nutzen.
Die Ausschreibung richtet sich an qualifizierte Unternehmen mit nachgewiesener Erfahrung im Betrieb vergleichbarer GIS- und Cloud-Lösungen. Es wird eine langfristige Zusammenarbeit mit zeitnaher Umsetzung angestrebt. Bei der umzusetzenden IT-Leistungen sollen Standardprodukte zum Einsatz kommen, eine Individualentwicklung ist nicht vorzusehen.
Da die ausgeschriebene IT-Leistung für mehrere Infrastrukturprojekte zur Anwendung kommen soll, müssen diese eigenständig administrierbar und voneinander unabhängig berechtigungsfähig sein. Des Weiteren soll die Abrechnung der Implementierungs- und Betriebsaufwendungen projektscharf möglich sein. Haupterfüllungsort
Postanschrift: Hamburg

d) Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Mit der Leistung ist unverzüglich nach Vertragsschluss (Zuschlag) voraussichtlich im Juni 2026 zu beginnen. Die Bereitstellung und Installation des OpenSource-basierten Geoinformationssystems soll binnen drei Monaten abgeschlossen werden. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate mit der Verlängerungsoption um fünfmal weitere 12 Monate.

e) Zuschlagskriterien
Kriterium Gewichtung
Wertungssumme: 45
Technisches Konzept: 40
Service- & Supportkonzept: 10
Betriebs- & Sicherheitskonzept: 5

f) Weitere Informationen zu den Zuschlagskriterien:
- Für das Kriterium Honorar (Wertungssumme) (I.) kann eine Höchstpunktzahl von 45 Punkten erreicht werden. Die niedrigste Wertungssumme wird mit 45 Punkten bewertet. Die Punktzahlen der darauffolgenden Angebote ergeben sich aus den relativen Honorarunterschieden im Vergleich zur niedrigsten Wertungssumme.
- Für das Kriterium Technisches Konzept (II.) reicht der Bieter mit seinem Angebot ein solches Konzept ein, in dem er darstellt, wie er die technische Architektur und Umsetzung bewältigen, die Funktionalität und Leistungsfähigkeit sicherstellen, die Erweiterbarkeit und Zukunftsfähigkeit gewährleisten und für Termin- und Kostensicherheit sorgen wird.
- Für das Kriterium Service- & Supportkonzept (III.) reicht der Bieter mit seinem Angebot ein solches Konzept ein, in dem er darstellt, wie der bedarfsgerechte Service- und Support der Cloud-Infrastruktur sowie der sichere Betrieb eines Open-Source-basierten Geoinformationssystems (GIS) sichergestellt werden soll. Ergänzend hierzu ist darzustellen, wie Anwenderschulungen für den Betrieb der Cloud-Infrastruktur sowie die Nutzung eines Open-Source-basierten Geoinformationssystems anwenderspezifisch konzipiert werden.
- Für das Kriterium Betriebs- und Sicherheitskonzept (IV.) reicht der Bieter mit seinem Angebot ein solches Konzept ein, in dem er darstellt, wie die Datensicherung sowie Wiederherstellung, die Datensicherheit und Compliance sowie die Betriebsüberwachung und das Monitoring bedarfsgerecht sichergestellt werden sollen.

g) Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen. Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein

h) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter den durchschnittlichen Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre anzugeben. Als Mindestanforderung wird ein durchschnittlicher Jahresumsatz von 0,5 Mio. Euro festgelegt. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter die Anzahl der festangestellten Mitarbeitenden in den vergangenen drei Kalenderjahren anzugeben. Als Mindestanforderung sind durchschnittlich mind. 5 festangestellte Mitarbeitende nachzuweisen. Sonstige
Für die Ausführung der Leistungen muss der Bieter nachweisen, dass er einschlägige Erfahrung in der Umsetzung vergleichbarer IT-Leistungen im Bereich der Bereitstellung und Installation des Open-Source-basierten Geoinformationssystem innerhalb der letzten fünf Jahre in mindestens drei Referenzprojekten hat. Zur Bestätigung sind mindestens drei Referenznachweise aus den letzten fünf Jahren vorzulegen, die mindestens die Art der Leistung, die Auftragssumme, den Zeitraum der Auftragsausführung und den Ansprechpartner angeben. Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten
Im Auftragsfall ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 1,0 Mio EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 1,0 Mio EUR nachzuweisen. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme betragen.

i) Schlusstermin für den Eingang der Angebote: 12.06.2026 um 12:00 Uhr
Bindefrist des Angebots: 13.07.2026

j) Zusätzliche Angaben
  Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6GMKFK       Ich habe die Zeilenumbrüche innerhalb der Absätze entfernt und Aufzählungen untereinander gelistet. Hyperlinks wurden entsprechend formatiert.