1. Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg

E-Mail: Tatyana.Sotirova@Forst.bwl.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz

2. Verfahren

2.1 Verfahren Titel: "Datenbanktechnische Betreuung im Bereich der Abteilung Waldnaturschutz" Beschreibung: Vergabenummer: 446-51-1-2025 "Datenbanktechnische Betreuung im Bereich der Abteilung Waldnaturschutz" Kennung des Verfahrens: e3666ad6-fd13-4dc4-b473-fd26de9e5f31 Interne Kennung: 446-51-1-2025 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software Zusätzliche Einstufung (cpv): 77230000 Dienstleistungen in Verbindung mit der Forstwirtschaft

2.1.2 Erfüllungsort Stadt: Freiburg Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXUEYYFYTREYHVDU Auftragsgegenstand ist die Datenbanktechnische Betreuung im Bereich der Abteilung Waldnaturschutz. Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage "Leistungsbeschreibung". Der Auftraggeber beschafft die verfahrensgegenständlichen Leistungen im Wege eines europaweiten offenen Verfahrens gemäß § 15 VgV. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: sh. Anlage "Eignungsnachweise" Korruption: sh. Anlage "Eignungsnachweise" Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: sh. Anlage "Eignungsnachweise" Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: sh. Anlage "Eignungsnachweise" Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: sh. Anlage "Eignungsnachweise" Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: sh. Anlage "Eignungsnachweise" Betrugsbekämpfung: sh. Anlage "Eignungsnachweise" Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: sh. Anlage "Eignungsnachweise" Zahlungsunfähigkeit: sh. Anlage "Eignungsnachweise" Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: sh. Anlage "Eignungsnachweise" Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: sh. Anlage "Eignungsnachweise" Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: sh. Anlage "Eignungsnachweise" Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: sh. Anlage "Eignungsnachweise" Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: sh. Anlage "Eignungsnachweise" Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: sh. Anlage "Eignungsnachweise" Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: sh. Anlage "Eignungsnachweise" Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: sh. Anlage "Eignungsnachweise" Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: sh. Anlage "Eignungsnachweise" Entrichtung von Steuern: sh. Anlage "Eignungsnachweise" Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: sh. Anlage "Eignungsnachweise"

5. Los

5.1 Los: LOT-0001 Titel: "Datenbanktechnische Betreuung im Bereich der Abteilung Waldnaturschutz" Beschreibung: Die Arbeiten erfolgen für die Abteilung Waldnaturschutz der Forstlichen Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg in Freiburg und umfassen die datenbanktechnische Betreuung, Systemanpassungen, Weiterentwicklungen sowie fachliche und technische Auswertungen in den Arbeitsbereichen: - Waldpflanzenökologie (WAPÖ), hier primär im Bereich Standortskunde (STOK), - Waldbiotopkartierung (WBK), - Waldschutzgebiete und Biodiversität (WuB), - Forstpflanzenzüchtung (FPZ) und - NATURA 2000 Die auszuführenden Arbeiten bilden die Schnittstelle zwischen dem Fachpersonal und der Datentechnik der FVA. Sie schließen die eigenständige Problemerkennung und Problemlösung bezüglich forstfachlicher Fragestellungen für das Fachpersonal der Abteilung Waldnaturschutz mit ein. Die Datenhaltung der verschiedenen Arbeitsbereiche wird einheitlich unter dem Verbund waldökologischer Daten verstanden. Die Datenbanken sind untereinander vernetzt und redundanzfrei. Auch Schnittstellen zu anderen Abteilungen der FVA und anderen Verwaltungen sind vorhanden und müssen gegebenenfalls bedient werden. Die unten gelisteten Arbeiten sind eine Aufzählung der möglichen Tätigkeiten. Inwieweit und in welchem Umfang sie anfallen, hängt von den Erfordernissen ab, die sich im laufenden Jahr ergeben. Im Vertragszeitraum kann die teilweise Ablösung von bestehenden Systemen zum Vertragsbestandteil werden. Interne Kennung: 446-51-1-2025

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software Zusätzliche Einstufung (cpv): 77230000 Dienstleistungen in Verbindung mit der Forstwirtschaft

5.1.2 Erfüllungsort Stadt: Freiburg Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) Land: Deutschland

5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 12/05/2025 Enddatum der Laufzeit: 11/05/2026

5.1.4 Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Vertrag: 12.05.2025- 11.05.2026. 1. Optionale Verlängerung: 12.05.2026- 11.05.2027 2. Optionale Verlängerung: 12.05.2027-11.05.2028

5.1.6 Allgemeine Informationen Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Angaben zum Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung für Sach-, Vermögens- und Personenschäden in der Anlage "Eignungsnachweise" Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen durch Erklärung in Anlage "Eignungsnachweise" Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: 2.1 Besondere Anforderungen an berufliche Qualifikationen / Berufserfahrung Der für die Leistungserbringung hauptverantwortliche Bearbeiter muss die nachfol-genden Mindestanforderungen an die berufliche Qualifikation verfügen: - ein abgeschlossenes forstliches Studium (Universität oder Fachhoch-schule) verfügen. Die Qualifikation ist gegenüber der Vergabestelle mit Kopie des Studienabschlusses (Zeugnis) nachzuweisen. - den Nachweis von Erfahrungen in datenbanktechnischer Betreuung in den vergangenen 5 Jahren, insbesondere in den Bereichen Standorts-kartierung und Waldbiotopkartierung, daneben in den Bereichen Wald-schutzgebiete, Forstpflanzenzüchtung und Natura 2000 erbringen. Ent-sprechende Referenzen sind vorzulegen und die zuständigen An-sprechpersonen eindeutig zu benennen. Siehe auch Punkt 2.2 - den Nachweis von sehr guten Kenntnissen in der Erstellung und Be-treuung umfangreicher MS-SQL-Server-Datenbanken (aktuelle Version MS-SQL-Server 2016) erbringen. Die Aktualität der Kenntnisse ist durch bearbeitete Projekte und Schulungs- bzw. Fortbildungsmaßnahmen der letzten 5 Jahre, zu belegen. Siehe auch Punkt 2.2 - den Nachweis von sehr guten Programmierkenntnissen und dem siche-ren Umgang mit dem folgenden Softwareprodukten und Programmier-sprachen: SQL, VBA-Programmierung mit MS-Office, VB.Net, MS Ac-cess (Version 2010 und 2016) erbringen. Die Aktualität der Kenntnisse sind durch bearbeitete Projekte und Schulungs- bzw. Fortbildungsmaß-nahmen der letzten 5 Jahre zu belegen. Siehe auch Punkt 2.2 - den Nachweis von guten Programmierkenntnissen und dem sicheren Umgang mit de ESRI Produktpalette insbesondere: ArcGIS Pro 3.x, Ar-cGIS-Server (SDE Datenbanken), ArcPad; Programmierung mit Python, ArcObjects für .NET erbringen. Die Aktualität der Kenntnisse ist durch bearbeitete Projekte und Schulungs- bzw. Fortbildungsmaßnahmen zu belegen. Siehe auch Punkt 2.2 Die neben dem hauptverantwortlichen Bearbeiter evtl. eingesetzten max. 2 Mitarbeitenden müssen über die nachfolgenden Mindestanforderungen an die berufliche Qualifikation verfügen: - ein naturwissenschaftliches Studium oder Informatik- bzw. Geoinforma-tik-Studium erbringen (Universität oder Fachhochschule). Die Qualifika-tion ist gegenüber der Vergabestelle mit Kopie des Studienabschlusses (Zeugnis) nachzuweisen - den sicheren Umgang mit dem Softwareprodukt MS Access (Version 2010 /2016) und der ESRI Produktpalette, insbesondere ArcGIS-Pro3.x erbringen. Die Aktualität der Kenntnisse ist durch bearbeitete Projekte und/oder Schulungs- bzw. Fortbildungsmaßnahmen der letzten 5 Jahre zu belegen. Siehe auch Punkt 2.2 - Die eingesetzten Personen müssen weiterhin Erfahrung in den folgen-den Fachverfahren mitbringen: o Standortskundliches Verfahren o Waldbiotopkartierung o Waldschutzgebiete o Forstpflanzenzüchtung o Natura 2000 2.2 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Referenzen Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens 2 vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 5 Jah-ren vorzulegen, die die Erfüllung der genannten Mindestanforderungen unter Punkt 2.1 nachweisen. Es können mehr als zwei Referenzaufträge vorgelegt werden. Ggf. sind die Seiten zu vervielfältigen. Wenn bereits durch die ersten zwei Referenzaufträge die Eignung in diesem Punkt nachgewiesen wird, kommt es auf die weiteren Referenzen nicht mehr an. Mindestanforderungen Die vorgelegten Referenzaufträge müssen die aufgeführten Mindestanforderungen abschlie-ßend abdecken. Weitere Aspekte zur technischen Leistungsfähigkeit EDV-Infrastruktur des Anbieters - Der Bieter hat eine Erklärung über die für die Ausführung der Dienstleis-tung notwendigen EDV-technische Ausstattungen, Hardware und Soft-ware (MS Access 2010, 2016 und ESRI ArcPad) abzugeben Weitere Hinweise: - Beabsichtigt der Bieter den Einsatz eines Nachunternehmers im Rahmen der Auftragsausführung, muss dieser Nachunternehmer zusätzlich zu den o.g. Referenzen des Bieters selbst mindestens eine eigene Referenz nachweisen, die die o.g. Mindestanforderungen erfüllt. Der Auftraggeber wird den Bieter vor Zuschlagserteilung auffordern, dies entsprechend nachzuweisen. Formale Vorgaben Die Eignung ist hinsichtlich der Referenzen nachgewiesen, wenn der Bieter die obenstehenden Anforde-rungen eingehalten hat. Selbstverständlich ist die Angabe weiterer Referenzaufträge auch dann noch möglich, wenn die Eignung durch die übrigen Referenzaufträge bereits nachgewiesen ist. Dies führt aller-dings zu keinen Vorteilen in der Wertung des Angebotes. Für die Angabe der Referenzen sind die nach-folgenden Formulare zu nutzen. Reichen diese nicht aus, so können sie kopiert werden.

5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)" Gewichtung (Punkte, genau): 100

5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/03/2025 23:59:59 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYFYTREYHVDU/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYFYTREYHVDU

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYFYTREYHVDU Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 02/04/2025 12:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 37 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Az. 446-51-1-2025 Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 03/04/2025 09:00:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg Registrierungsnummer: 08-A3168-55 Postanschrift: Wonnhaldestr. 4 Stadt: Freiburg Postleitzahl: 79100 Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) Land: Deutschland Kontaktperson: 08-A3168-55 E-Mail: Tatyana.Sotirova@Forst.bwl.de Telefon: +49 7614018-0 Fax: +49 7614018322 Internetadresse: www.fva-bw.de/aktuelles/ausschreibungen Profil des Erwerbers: www.fva-bw.de/aktuelles/ausschreibungen Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg Registrierungsnummer: 08-A9866-40 Postanschrift: Durlacher Allee 100 Stadt: Karlsruhe Postleitzahl: 76137 Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Land: Deutschland Kontaktperson: 08-A9866-40 E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de Telefon: +49 721 9268730 Fax: +49 721 9263985 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8d10ac79-2f83-4b1c-8ba8-94ff0d883a8d - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/02/2025 00:00:00 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 107676-2025 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 34/2025 Datum der Veröffentlichung: 18/02/2025