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Titel

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FTB6 Konsolidierung Order-Entry und LIS

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Lieferauftrag (VOL)

Auftraggeber

Gesundheit Nordhessen Holding AG
Mönchebergstraße 48e
34125 Kassel

Ausführungsort

DE-34125 Kassel

Frist

21.01.2025

Vergabeunterlagen

www.dtvp.de/…/documents

TED Nr.

00005589-2025

Beschreibung

1. Gesundheit Nordhessen Holding AG

Mönchebergstraße 48e

DE-34125 Kassel

 

1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Gesundheit Nordhessen Holding AG E-Mail: khzg@gnh.net Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

 

Offizielle Bezeichnung: Gesundheit Nordhessen Holding AG E-Mail: khzg@gnh.net Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

 

1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Gesundheit Nordhessen Holding AG E-Mail: khzg@gnh.net Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Klinikum Kassel GmbH E-Mail: khzg@gnh.net Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Krankenhaus Bad Arolsen GmbH E-Mail: khzg@gnh.net Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

 

2. Verfahren

 

2.1 Verfahren Titel: FTB6 Konsolidierung Order-Entry und LIS Beschreibung: Im Rahmen der Förderung nach der Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) wird mit Fördermitteln der Europäischen Union NextGenerationEU der Fördertatbestand 6 (§ 19 Absatz 1 Satz 1 Nr. 6 KHSFV) für die Klinikum Kassel GmbH und die Klinikum Bad Arolsen GmbH die Auswahl und Einführung eines gemeinsamen Laborinformationssystems sowie eines einheitlichen Order-Entry-Systems in den Bereichen Klinische Chemie, Mikrobiologie durch Konsolidierung der bestehenden Systeme in einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 3 Nr. 2 und 3 VgV ausgeschrieben. Kennung des Verfahrens: 2c4a6f49-2c93-4271-bb13-334d8041a72f Interne Kennung: 2024-12-17/014 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein

 

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48814400 Klinisches Informationssystem Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48180000 Medizinsoftwarepaket, 48810000 Informationssysteme, 48814000 Medizinische Informationssysteme, 48814400 Klinisches Informationssystem

 

2.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Mönchebergstraße 41-43 Stadt: Kassel Postleitzahl: 34125 Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731) Land: Deutschland

 

2.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Mönchebergstraße 41-43 Stadt: Kassel Postleitzahl: 34125 Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731) Land: Deutschland 2.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Große Allee 50 Stadt: Bad Arolsen Postleitzahl: 34454 Land, Gliederung (NUTS): Waldeck-Frankenberg (DE736) Land: Deutschland

 

2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5NYTYQ0P0Y1 Diese Beschaffung wird durch Mitteln der NextGenerationEU, des Bundes und der Landes Hessen gefördert. Alle Vergabeunterlagen stehen den Anbietern über die seitens der GNH AG genutzte eVergabe-Plattform DVTP (www.dvtp.de) zur Verfügung. Für die Kommunikation mit dem Auftraggeber verwenden Sie bitte die ausschließlich die Kommunikationsfunktion des Portals. Ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert werden maximal fünf Bewerber. Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden: Die Auswahl erfolgt anhand der Punktebewertung der Datei "GNH-Anlage 06 - FTB6 Referenzmatrix (1-0 20241202 sx).xlsx" bzw. anhand der dort vom jeweiligen Bewerber vorgenommenen Eintragungen. Auswahlkriterien sind: 1. Nachweis über zwei Projekte im Bereich Laborinformationssysteme und Order Entry im Sinne des Ausschreibungsgegenstandes (aus den letzten 3 Jahren). 2. Anzahl der Betten betreffend der zuvor unter Ziffer 1 benannten Projekte, bei mehreren IK-Nummern ist die Bettenanzahl kumulativ anzugeben. 3. Die angegebenen Referenz (betreffend der zuvor unter Ziffer 1 benannten Projekte) unterstützt eine mehr Mandantenlösung auf einer gemeinsamen Datenbank. 4. Klassifizierung der Referenz (betreffend der zuvor unter Ziffer 1 benannten Projekte) in Bezug auf geforderte Integrationsstandards. 5. Anzahl der angebundenen Laborinformationssysteme (inklusive Fremdlabore) an das Order Entry System (betreffend der zuvor unter Ziffer 1 benannten Projekte). 6. Support und Projektleitung (deutschsprachig/englischsprachige). 7. Serviceleistungen (Betrieb im Rechenzentrum des Auftraggebers (on Premise), Betrieb im eigenen Rechenzentrum (Cloudlösung, Surfer innerhalb der EU), 24/7 Support). 8. Weitere Kriterien technische Leistungsfähigkeit (Informationssicherheit: Nachweis über ein BSI C5 Testat, Informationssicherheit: Nachweis über eine DIN ISO 27001 Zertifizierung, QS: Nachweis über eine Zertifizierung im Bereich Qualitätssicherung DIN EN ISO 9000 ff., EFQM oder vergleichbarer Nachweis). 9. Projektleitung verfügt über Qualifikation nach § 21 Abs. 5 S. 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV). 10. Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Umsatz: Durchschnittliche Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023)). 11. Berufliche Leistungsfähigkeit (Anzahl der Fachkräfte, die für die Leistungserbringung konkret eingesetzt werden (Anzahl der Fachkräfte im Vertrieb, Anzahl der Fachkräfte im Projektmanagement, Anzahl der Fachkräfte in Forschung und Entwicklung, Anzahl der Fachkräfte im Support und Servicedesk)). Ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert werden nur die Bewerber, die anhand der Punktebewertung gemäß der Datei "GNH-Anlage 06 - FTB6 Referenzmatrix (1-0 20241202 sx).xlsx" bzw. anhand der dort vom jeweiligen Bewerber vorgenommenen Eintragungen eine Mindestpunktzahl von 85 Punkten oder mehr erreichen. Bewerber, die diese Mindestpunktzahl nicht erreichen, bleiben unberücksichtigt. Anhand der ermittelten Punktzahl wird eine Rangfolge erstellt. Sollten mehr als fünf Bewerber die Mindestpunktzahl von 85 Punkten erreichen oder übertreffen, werden die ersten fünf Bewerber in der Rangfolge der ermittelten Punktzahl ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bewerber, die zwar die Mindestpunktzahl von 85 Punkten erreicht haben, sich jedoch in der Rangfolge der Punktebewertung auf Rang sechs oder nachfolgend befinden, bleiben unberücksichtigt. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: -

 

2.1.6 Ausschlussgründe Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß §§ 123, 124 GWB, 42, 48 VgV. Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Gemäß §§ 123, 124 GWB, 42, 48 VgV. Korruption: Gemäß §§ 123, 124 GWB, 42, 48 VgV. Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Gemäß §§ 123, 124 GWB, 42, 48 VgV. Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Gemäß §§ 123, 124 GWB, 42, 48 VgV. Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Gemäß §§ 123, 124 GWB, 42, 48 VgV. Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Gemäß §§ 123, 124 GWB, 42, 48 VgV. Betrugsbekämpfung: Gemäß §§ 123, 124 GWB, 42, 48 VgV. Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Gemäß §§ 123, 124 GWB, 42, 48 VgV. Zahlungsunfähigkeit: Gemäß §§ 123, 124 GWB, 42, 48 VgV. Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Gemäß §§ 123, 124 GWB, 42, 48 VgV. Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Gemäß §§ 123, 124 GWB, 42, 48 VgV. Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Gemäß §§ 123, 124 GWB, 42, 48 VgV. Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Gemäß §§ 123, 124 GWB, 42, 48 VgV. Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Gemäß §§ 123, 124 GWB, 42, 48 VgV. Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Gemäß §§ 123, 124 GWB, 42, 48 VgV. Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Gemäß §§ 123, 124 GWB, 42, 48 VgV. Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Gemäß §§ 123, 124 GWB, 42, 48 VgV. Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Gemäß §§ 123, 124 GWB, 42, 48 VgV. Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Gemäß §§ 123, 124 GWB, 42, 48 VgV. Entrichtung von Steuern: Gemäß §§ 123, 124 GWB, 42, 48 VgV. Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Gemäß §§ 123, 124 GWB, 42, 48 VgV.

 

5. Los

 

5.1 Los: LOT-0001 Titel: FTB6 Konsolidierung Order-Entry und LIS Beschreibung: Zielsetzung des Beschaffungsverfahrens: Derzeit existiert in Bezug auf die Laborinformationssysteme eine heterogene Systemlandschaft an den beiden Standorten Klinikum Kassel und Krankenhaus Bad Arolsen. Folgende Systeme befinden im produktiven Einsatz: Die Klinikum Kassel GmbH verwendet das NEXUS Swisslab LIS für die klinische Chemie (48 Arbeitsplätze), Dorner Mibi LIS (16 Arbeitsplätze) in Verbindung mit Dorner i/med für das Order-Entry-System für mikrobiologische Anwendungen. Nexus Lauris als Order-Entry-System (OE) für die klinische Chemie, wird Dorner iMed für die Mikrobiologie genutzt. Das Krankenhausinformationssystem (KIS) ist CGM Medico. Zudem gibt es bestehende HL7-Schnittstellen zu externen Laboren und Subsystemen wie z.B. einem Labor der Limbach Gruppe, oder auch zu niedergelassenen Auftraggebern. Die Befundkommunikation läuft über zwei Order-Entry-Systeme, welche vom eingesetzten LIS abhängen (Nexus Lauris, Dorner iMed). Das Krankenhaus Bad Arolsen GmbH nutzt ebenfalls SWISSLAB für die klinische Chemie, hat jedoch keine eigene Mikrobiologie-Einheit. Mikrobiologische Untersuchungen werden durch das Labor der Klinikum Kassel GmbH erbracht. Die bestehenden Schnittstellenprotokolle umfassen HL7 sowie FHIR für den Austausch von Patienten- und Labordaten über internationale und interoperable Standards. Derzeit fungiert ein zentraler Cloverleaf-Kommunikationsserver als Middleware zur Integration von Fremdsystemen und Laborgeräten. Über Cloverleaf werden beispielsweise Daten zwischen verschiedenen Standorten sowie mit externen Laboren und niedergelassenen Auftraggebern ausgetauscht. Ergänzend bedient der Dorner mirth die Software Hybase der Krankenhaushygiene mit mikrobiologischen Befunden. Zukünftig wird die neu beschaffte und aktuell in konkreter Planung befindliche Interoperabilitätsplattform der März Internetworks Services AG, in Verbindung mit dem Terminologieserver desselben Unternehmens, die Systemlandschaft erweitern. Dies ermöglicht dem Auftraggeber die Nutzung international anerkannter Terminologien wie SNOMED CT und LOINC insbesondere unter Nutzung des CDSS medicalvalues eine Unterstützung der Labordiagnostik sowohl für den Einsender als auch für die Laborbereiche zu bieten. Ziel ist es, die Anzahl der eingesetzten Systeme im Sinne einer Systemkonsolidierung unter Berücksichtigung einer bestmöglichen Ressourcenschonung zu reduzieren, um IT-Kosten zu senken und die IT-Sicherheit zu erhöhen. Beide Standorte sollen in einem einheitlichen LIS zusammengeführt werden. Dies erfordert eine Integration der bestehenden Systeme an beiden Standorten. Die Befundkommunikation soll über das zentrale Order-Entry-System über alle Standorte und eingesetzte Lösungen hinweg vereinheitlicht werden. Dies umfasst die Anforderung von Leistungen, den Versand von Proben, die Befundübermittlung sowie die zentrale Verwaltung aller relevanten Daten inklusive der in Einführung befindlichen KI gestützten Lösung zur Optimierung des Anforderungsverhaltens (medicalvalues GmbH). Zentrales Ziel im Bereich Order-Entry ist es, den Informationsfluss zu verbessern und alle Ergebnisse in einem einheitlichen System abzulegen, so dass hier eine möglichst hohe Standardisierung und Automatisierung erreicht werden kann. Externe Labore (Fremdlabore) und Leistungsanforderer sollen effizienter angebunden werden. Der Fokus liegt auf einer Harmonisierung der Befundkommunikation durch Standardisierung und Automatisierung sowie der effizienten Abrechnung aus einer Hand. Interne Kennung: 2024-12-17/014

 

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48814400 Klinisches Informationssystem Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48180000 Medizinsoftwarepaket, 48810000 Informationssysteme, 48814000 Medizinische Informationssysteme, 48814400 Klinisches Informationssystem

 

5.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Mönchebergstraße 41-43 Stadt: Kassel Postleitzahl: 34125 Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731) Land: Deutschland

 

5.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Mönchebergstraße 41-43 Stadt: Kassel Postleitzahl: 34125 Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731) Land: Deutschland 5.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Große Allee 50 Stadt: Bad Arolsen Postleitzahl: 34454 Land, Gliederung (NUTS): Waldeck-Frankenberg (DE736) Land: Deutschland

 

5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 66 Monate

 

5.1.4 Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Nach Einführung eines gemeinsamen Laborinformationssystems sowie eines einheitlichen Order-Entry-Systems in den Bereichen Klinische Chemie, Mikrobiologie durch Konsolidierung der bestehenden Systeme beträgt ist eine Wartung und Pflege über 36 Monate vorgesehen. Danach ist eine Verlängerung um weitere 12 Monate vorgesehen.

 

5.1.6 Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Zusätzliche Informationen: Diese Beschaffung wird durch Mitteln der NextGenerationEU, des Bundes und der Landes Hessen gefördert.

 

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung Beschreibung: Die konkreten Innovationsaspekte werden im Einzelnen in den Dateien "GNH LISLV (1-0 20241206).pdf" und "GNH Konzeptanforderung LIS (1-1 20241210 sx ub).pdf" beschrieben. Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter sind im Vergleich zu anderen bereits auf dem Markt verfügbaren Bauleistungen, Dienstleistungen oder Gütern neuartig. Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.

 

5.1.9 Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - GNH-Anlage 04 - Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit.docx (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): 1. Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV (nicht älter als sechs Monate vorzulegen). 2. Erklärung über den Gesamtumsatz und gegebenenfalls den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei Geschäftsjahre, a. Gesamtumsatz, b. Umsatz in dem Tätigkeitsbereich, c. Bonitätsnachweis. 3. Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Sonstiges Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - GNH-Anlage 01 - Adress und Kontaktdaten.docx (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zum Namen des Bewerbers/ Bieters zum bevollmächtigten, Vertreter/ Ansprechpartner der Adresse und Kontaktdaten. - GNH-Anlage 02 - Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft.docx (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe zur Beteiligungsform (Bewerber, Bewerbergemeinschaft). - GNH-Anlage 07 - FTB6 Referenzmatrix (1-0 20241202 sx).xlsx (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mit der Datei "GNH-Anlage 07 - FTB6 Referenzmatrix (1-0 20241202 sx).xlsx" sind Angaben wie folgt zu treffen: 1. Nachweis über zwei Projekte im Bereich Laborinformationssysteme und Order Entry im Sinne des Ausschreibungsgegenstandes (aus den letzten 3 Jahren). 2. Anzahl der Betten betreffend der zuvor unter Ziffer 1 benannten Projekte, bei mehreren IK-Nummern ist die Bettenanzahl kumulativ anzugeben. 3. Die angegebenen Referenz (betreffend der zuvor unter Ziffer 1 benannten Projekte) unterstützt eine mehr Mandantenlösung auf einer gemeinsamen Datenbank. 4. Klassifizierung der Referenz (betreffend der zuvor unter Ziffer 1 benannten Projekte) in Bezug auf geforderte Integrationsstandards. 5. Anzahl der angebundenen Laborinformationssysteme (inklusive Fremdlabore) an das Order Entry System (betreffend der zuvor unter Ziffer 1 benannten Projekte). 6. Support und Projektleitung (deutschsprachig/englischsprachige). 7. Serviceleistungen (Betrieb im Rechenzentrum des Auftraggebers (on Premise), Betrieb im eigenen Rechenzentrum (Cloudlösung, Surfer innerhalb der EU), 24/7 Support). 8. Weitere Kriterien technische Leistungsfähigkeit (Informationssicherheit: Nachweis über ein BSI C5 Testat, Informationssicherheit: Nachweis über eine DIN ISO 27001 Zertifizierung, QS: Nachweis über eine Zertifizierung im Bereich Qualitätssicherung DIN EN ISO 9000 ff., EFQM oder vergleichbarer Nachweis). 9. Projektleitung verfügt über Qualifikation nach § 21 Abs. 5 S. 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV). 10. Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Umsatz: Durchschnittliche Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023)). 11. Berufliche Leistungsfähigkeit (Anzahl der Fachkräfte, die für die Leistungserbringung konkret eingesetzt werden (Anzahl der Fachkräfte im Vertrieb, Anzahl der Fachkräfte im Projektmanagement, Anzahl der Fachkräfte in Forschung und Entwicklung, Anzahl der Fachkräfte im Support und Servicedesk)). Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - GNH-Anlage 03 - Erklärung persönliche Lage.docx (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): a. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, b. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - GNH-Anlage 05 - Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit.docx (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): 1. Erklärung über geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Aufträge, § 46 VgV. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: 1. Nachweis über zwei Projekte im Bereich Laborinformationssysteme und Order Entry im Sinne des Ausschreibungsgegenstandes (aus den letzten 3 Jahren). Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10,67 Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: 2. Anzahl der Betten betreffend der zuvor unter Ziffer 1 benannten Projekte, bei mehreren IK-Nummern ist die Bettenanzahl kumulativ anzugeben. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Prozentanteil, genau): 8 Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: 3. Die angegebenen Referenz (betreffend der zuvor unter Ziffer 1 benannten Projekte) unterstützt eine mehr Mandantenlösung auf einer gemeinsamen Datenbank. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5,33 Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: 4. Klassifizierung der Referenz (betreffend der zuvor unter Ziffer 1 benannten Projekte) in Bezug auf geforderte Integrationsstandards. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Prozentanteil, genau): 13,34 Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: 5. Anzahl der angebundenen Laborinformationssysteme (inklusive Fremdlabore) an das Order Entry System (betreffend der zuvor unter Ziffer 1 benannten Projekte). Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Prozentanteil, genau): 13,34 Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: 6. Support und Projektleitung (deutschsprachig/englischsprachige). Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Prozentanteil, genau): 2,66 Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: 7. Serviceleistungen (Betrieb im Rechenzentrum des Auftraggebers (on Premise), Betrieb im eigenen Rechenzentrum (Cloudlösung, Surfer innerhalb der EU), 24/7 Support). Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Prozentanteil, genau): 8 Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: 8. Weitere Kriterien technische Leistungsfähigkeit (Informationssicherheit: Nachweis über ein BSI C5 Testat, Informationssicherheit: Nachweis über eine DIN ISO 27001 Zertifizierung, QS: Nachweis über eine Zertifizierung im Bereich Qualitätssicherung DIN E Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Prozentanteil, genau): 4 Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: 9. Projektleitung verfügt über Qualifikation nach § 21 Abs. 5 S. 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV). Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Prozentanteil, genau): 1,33 Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: 10. Umsatz: Durchschnittliche Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023) Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Prozentanteil, genau): 6,66 Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: 11. Anzahl der Fachkräfte, die für die Leistungserbringung konkret eingesetzt werden. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Prozentanteil, genau): 26,67 Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5 Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5 Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

 

5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/01/2025 23:59:00 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5NYTYQ0P0Y1/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5NYTYQ0P0Y1

 

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5NYTYQ0P0Y1 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 21/01/2025 12:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 171 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung erfolgt unter Berücksichtigung der Maßgabe des § 56 VgV. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - GNH-Anlage 06 - Erklärung zum HTVG.docx (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): 1. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12. Juli 2021, GVBl. S.338. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsbehelfsbelehrung: Rügen der Bewerber und/oder Bieter, in denen ein Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren geltend gemacht werden, sind an die Vergabestelle zu richten. Zu beachten ist § 160 Abs. 3 GWB. Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat: Der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt. - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

 

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

 

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gesundheit Nordhessen Holding AG TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

 

8. Organisationen

 

8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Gesundheit Nordhessen Holding AG Registrierungsnummer: DE224270186 Postanschrift: Mönchebergstr. 48e Stadt: Kassel Postleitzahl: 34125 Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731) Land: Deutschland Kontaktperson: KHZG Büro E-Mail: khzg@gnh.net Telefon: +49 561980-4500 Fax: +49 561980-6989 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Federführendes Mitglied Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

 

8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Klinikum Kassel GmbH Registrierungsnummer: DE_224270186 Postanschrift: Mönchebergstraße 41-43 Stadt: Kassel Postleitzahl: 34125 Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731) Land: Deutschland Kontaktperson: KHZG Büro E-Mail: khzg@gnh.net Telefon: +49 561980-4500 Fax: +49 561980-6989 Rollen dieser Organisation: Beschaffer

 

8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Krankenhaus Bad Arolsen GmbH Registrierungsnummer: DE__224270186 Postanschrift: Große Allee 50 Stadt: Bad Arolsen Postleitzahl: 34454 Land, Gliederung (NUTS): Waldeck-Frankenberg (DE736) Land: Deutschland Kontaktperson: KHZG Büro E-Mail: khzg@gnh.net Telefon: +49 561980-4500 Fax: +49 561980-6989 Rollen dieser Organisation: Beschaffer

 

8.1 ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Registrierungsnummer: 06151 12-6603 Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3 Stadt: Darmstadt Postleitzahl: 64283 Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de Telefon: +49 615112-6603 Fax: +49 611327648534 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle

 

8.1 ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender

 

11. Informationen zur Bekanntmachung

 

11.1 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 197f676b-f4d6-4a7a-b735-c54660e4d4a7 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/01/2025 11:56:21 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

 

11.2 Informationen zur Veröffentlichung Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 5589-2025 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 3/2025 Datum der Veröffentlichung: 06/01/2025

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 190914 vom 08.01.2025